Organize seu tempo! Já!

Queridos, tem tanto tempo que não escrevo. 

Mas, meu tempo tá tão corrido que não dá, e parece que não consigo fazer nem o de costume dentro das 24h do dia! Bem, o dia não tem mesmo 24 h mais....

Então, vim procurar como organizar meu tempo, sem me perder, priorizar tarefas... e aproveitei e dei uma olhada em organização de ambiente, armário etc.... vou colocar num outro post...

Essas dicas são de tempo.... 

Como fazer um dia de 36 horas caber dentro de um de 24? Um desafio que todos os que assumem diversas tarefas tentam alcançar para poder realizar tantos objetivos. É complicado se manter organizado o tempo todo, mas, com a prática adequada, pode se tornar um hábito muito bom de se conservar.

Os melhores livros para seu desenvolvimento pessoal estão na Livraria Cultura.

Para ter o mínimo de produtividade durante o dia de trabalho, uma boa dica é organizar antecipadamente suas tarefas. Os passos seriam:

• Listar as tarefas: faça uma lista com todas as atividades que você deverá cumprir durante aquele dia. Vá colocando no papel o que vier na sua cabeça, sem preocupação com a ordem. Vasculhe a mente para saber se não foi esquecido nada;
• Estabelecer as prioridades: agora você deve organizar seu brainstorm de tarefas seguindo a ordem de importância e urgência. O mais importante vem primeiro;
• Estipular tempo para cada tarefa: calcule de cabeça quanto tempo em média você levaria para executar cada atividade e anote. Dê uma tolerência de 15 minutos ou mais, de acordo com o que achar melhor, para finalização delas;

•  Determine sua hora de descanso: entre um punhado e outro de tarefas, adicione um intervalo de tempo para descansar seu cérebro. Coisa de uns 20 minutos para ler algo, ver besteira na internet, conversar sobre o jogo do seu time ou mesmo dormir um pouco (especialistas dizem que tirar pequenos espaços de tempo para dormir deixa a mente mais relaxada e diminui o estresse durante o dia);

• Leve consigo sua lista: coloque sua listagem em sua agenda, computador de mão ou mesmo num pedaço de papel. O que importa é que suas anotações sempre estejam à mão e você as consulte várias vezes ao dia;
• Tente realizar, pelo menos, metade das tarefas: busque executar todas as tarefas importantes e boa parte das tarefas menos urgentes. Seja sincero consigo e não trapaceie!
• Organize o dia de amanhã: antes de terminar o expediente, verifique o que não pode ser feito e junte com o que deverá ser realizado no dia seguinte. Se quiser, pode já ir fazendo os quatro primeiros passos, o que irá facilitar muito para você.

Organizar o dia possibilita maior produtividade pelo melhor aproveitamento do tempo. Já que todos temos a mesma quantidade de horas todos os dias, cabe a nós então utilizá-las da melhor forma.

Se você tiver mais alguma dica sobre organização do tempo, comente!

Fonte:  http://www.administrando.biz/2009/04/07/como-organizar-seu-tempo-e-ser-mais-produtivo/

E mais esse...

O tempo é um dos bens mais preciosos que possuímos. Se possuímos saúde (para podermos ficar ativos no tempo útil do dia), vontade (para aplicar o que queremos) e administração de tempo (para equalizar tudo que nos cerca), nada mais é necessário, pois todos os demais elementos são conseqüências.

Existem várias maneiras de ganhar tempo, depende de cada um encontrá-las e administrá-las. Mas nada impede de seguir um guia, de tarefas que envolvem todas as pessoas. Uma das principais referências é o artigo How to have a 36 hour day, do Zaadz. Através desse artigo eu conheci o Sono Polifásico, fui atrás de outras fontes e passei a praticá-lo. Porém, eu já parei com a prática e descobri que não é necessário todo aquele extremismo. É possível ganhar muito tempo com a otimização das tarefas corriqueiras.
Os noves itens “sagrados” para o ganho de tempo diário estão explicados a seguir:
1) Sono
a) Otimize o seu sono, saiba quantas horas por dia você precisa dormir, e durma e acorde sempre no mesmo horário.
b) Se não puder dormir no horário que você planejou,
acorde todos os dias no mesmo horário, não importa se você dormiu 20 horas ou 5 da manhã, mas mantenha o mesmo horário para acordar. Com o tempo você e seu corpo acostuman, e você poderá se organizar perfeitamente, sabendo que estará em hora.
c) Faça do seu quarto uma cavera escura e quieta, só assim você poderá descansar de verdade.
2) Refeições
Alimente-se de modo saudável, e procure não ficar comendo mais que o necessário (sensação de “estou pesado”), isso atrapalha o seu rendimento em todo o decorrer do dia, e o pior, na hora de dormir.
3) Multi-tarefas
Procure fazer mais em menos tempo. Não que isso venha a resumir “faça rápido e de mal jeito”. A técnica consiste em otimizar tarefas que não consomem tanta atividade mental, em paralelo com outras. Por exemplo: se você tem ligações a fazer e também precisa lavar louça, faça ambas juntas, já que lavar a louça é uma atividade “sem pensamento”, e assim, suas mãos ficam nas louças e seu pensamento no telefone.
4) Organize-se
Um dos itens mais importantes. Sem organização, não existe tempo e dificilmente conclusões bem sucedidas. Uma vez que você organizou seu sono, poderá organizar suas tarefas e compromissos em harmonia, já que seu horário será linear. Comece a se organizar por tarefas pequenas (como as domésticas) e vá extendendo para tudo que você faz. Hoje em dia um dos seus melhores amigos é o computador. Aqui mesmo no blog existem dois artigos com ferramentas de organização e outro sobre a importância do cumprimento das tarefas em seqüência.
5) Melhore sua velocidade de digitação
Passamos a maior parte do tempo na frente do computador, lendo e escrevendo. Por isso, uma das primeiras atividades que aprendemos é ficarmos rápidos no mouse, o que é feito sem problemas. Mas, a outra, e mais fundamental é ser rápido na digitação. Quanto mais rápido e menos vezes você olha para baixo, mais tempo ganho e mais atividades simultâneas são feitas. Uma das formas mais tradicionais de melhorar é pegar um artigo de periódico ou páginas de um livro e digitá-los. Tente focar sua visão no texto e não olhar para o teclado.
6) Melhore sua velocidade de leitura
Como dito acima, no computador o tempo é usado lendo. Fora dele, lemos muito. Logo melhorar a leitura é de extrema importância, mas também uma das tarefas mais demoradas. A única forma é ler muito, todos os dias. Após você pegar uma velocidade natural (e claro, que você continue a entender o que lê), poderá partir para algumas técnicas. A que eu estou estudando é a Foto Leitura (PhotoReading em inglês). Com ela você aprende a “fotografar” as páginas e mesmo assim assimila o conteúdo perfeitamente. Só que é cara e demanda também um bom tempo. Informações no site oficial. Outra técnica, e sem dúvidas, muito famosa no Brasil é a Leitura Dinâmica. Como não estudei a fundo, o que recomendo é uma busca no Google. E creio que funcione, porque já foi até matéria no Fantástico e Jô Soares.
7) Use Softwares de melhora de produtividade
Como já dito no item 4, para se organizar, os softwares são os melhores amigos. Procure automatizar o máximo possível de tarefas. Entre os principais:
a) anti-spam (ficar apagando e-mail por e-mail já não existe mais, existem várias ferramentas avançadas e gratuitas para isso);
b) organizadores digitais (faça catalogação completa de suas fotos, músicas, vídeos, documentos, etc, de modo que não gaste tempo procurando. Entre os principais estão Google Desktop, Google Pack, Windows Media Center e Windows Live);
c) agregadores de notícias e páginas iniciais personalizadas (não perca mais tempo indo em cada site favorito, nem abrindo e-mail em separado, etc. Utilize um dos inúmeros serviços gratuitos. O que mais recomendo é o NetVibes, que eu uso. Com ele você personaliza uma página com notícias e atualizações de todos os sites favoritos, além de leitura do seu e-mail, caixa de buscas, gerenciador de arquivos, temperatura, etc, etc, etc.
8) Corte a televisão pela metade
Eu particularmente nem assisto televisão, porque prefiro me informar pela internet, ou quando se trata de filmes, alugo ou vou ao cinema. Mas, se você assiste, procure não ficar muito tempo, ou “viciado”. Como é algo que não requere esforço mental para entender, o tempo passa muito mais rápido que quando lendo uma informação, por exemplo. Procure assistir apenas em horários pré-definidos e que não atropele outros compromissos.
9) Use a ajuda de outros
Se você tiver amigos, família, etc que podem lhe ajudar em algo, não hesite em pedir. Todos gostam de ajudar, quando se tem um envolvimento (amizade por exemplo), e assim, o esforço e tempo a ser investido na tarefa, pode ser reduzido drasticamente.

Fonte: http://www.auriumsoft.com.br/blog/2007/11/como-ter-um-dia-de-36-horas-os-9-fatores-para-melhora-do-tempo-diario/